الحل الذكي لإدارة مشترياتك مع نظام إدارة المشتريات

من خلال النظام، يمكن إرسال طلبات عروض الأسعار إلى عدد من الموردين بنقرة واحدة، مع تحديد الكميات والملاحظات، دون الحاجة للتواصل الفردي مع كل مورد.

بمجرد وصول عروض الأسعار، يمكنك مراجعتها داخل النظام، ومقارنتها من حيث السعر، وجودة المنتج، ومدة التوريد، لاختيار العرض الأنسب.

بعد تحديد المورد المناسب، يتم تحويل عرض السعر المعتمد إلى أمر شراء رسمي، وإرساله إلكترونيًا دون الحاجة لأي برامج خارجية.

يمكن تسجيل فاتورة الشراء داخل النظام وربطها تلقائيًا بأمر الشراء المعتمد، مع احتساب ضريبة القيمة المضافة وتحديد حالة الدفع والاستلام.

يتم تأكيد استلام المنتجات عبر النظام سواء مباشرة من الفاتورة أو من خلال مستندات الاستلام المخزني، مما يؤدي إلى تحديث الكميات تلقائيًا في المخزون.

يعرض النظام حالات الفواتير (مدفوعة – مسجلة – تحت المعالجة – غير مستلمة) مع إمكانية تخصيص هذه الحالات لتناسب دورة العمل داخل المؤسسة.

يمكنك تسجيل المدفوعات للمورد أثناء إصدار الفاتورة أو لاحقًا، كما يتيح النظام معالجة تلقائية للمدفوعات في حالة وجود أرصدة دائنة للمورد.

يوفر النظام مجموعة من التقارير الدقيقة لمتابعة أداء المشتريات، حجم الإنفاق، حركة المنتجات، كفاءة الموردين، ومستوى المخزون، مع خيارات فلترة متقدمة.