أصبح اليوم عالم الأعمال سريع الخطى، لذا يجب أن تكون الشركات مجهّزةً بالتقنيّات والأدوات المناسبة لتظلّ قادرةً على المنافسة والربح. إن برنامج تخطيط موارد المؤسسات "إبتكار" هو أحد هذه الأدوات التي أحدثت تطوّرًا في كيفية عمل الشركات، حيث يدمج نظام "إبتكار" في المؤسسة جميع جوانب العمليات التجارية، بما في ذلك إدارة المخزون، والشراء، والإنتاج، والتمويل، والموارد البشرية، وغير ذلك. وفي إطار نظام تخطيط الموارد المؤسسية، تمثّل محاسبة التكاليف والإبلاغ المالي وظيفتين حيويتين تساعدان الشركات على اكتساب نظرةٍ ثاقبةٍ على صحّتها الماليّة، وتحديد مؤشّرات الأداء الرئيسيّة، واتخاذ قراراتٍ صحيحةٍ بشأن الاستثمارات والنموّ في المستقبل. في هذه المقالة، سنستكشف أهمية محاسبة التكاليف والتقارير المالية في نظام تخطيط الموارد المؤسسية "إبتكار" وكيف يمكنه مساعدة الشركات على الازدهار.
يشكّل نظام تخطيط موارد المؤسسة "إبتكار" موقعًا مركزيًّا لجميع البيانات المالية، بما في ذلك محاسبة التكاليف والتقارير المالية. ونتيجةً لذلك، يوفّر النظام رؤية 360 درجة للعمليّات التجاريّة، مما يمكّن صانعي القرار من اتخاذ قراراتٍ أكثر استنارةً ودقّة. ومن خلال الجمع بين محاسبة التكاليف والإبلاغ المالي في نظام تخطيط الموارد المؤسسية، يمكن للأعمال التجارية أن تكتسب رؤًى قيّمةً في البيانات الماليّة، التي بدورها يمكن أن تساعدها على تحسين عمليّات الإنتاج، وخفض التكاليف، وزيادة الربحيّة.
محاسبة التكاليف هي عمليّةٌ حيويّةٌ وشاملةٌ تؤدّي دورًا حاسمًا لا غنى عنه في الإدارة الماليّة للأعمال التجاريّة. يتضمّن تتبّع وتحليل وتخصيص التكاليف المتعلقة بجوانب مختلفةٍ من العمليّات التجاريّة بدقّةٍ، وتقديم رؤًى قيمةٍ حول الأداء الماليّ الحقيقيّ للشركة وكما أنها تعمل كمؤشّرٍ على كفاءتها. تركّز محاسبة التكاليف في جوهرها على التقاط جميع النفقات المتكبّدة بدقّةٍ خلال عمليات الإنتاج والتوزيع والمبيعات. وهذا يشمل التكاليف المباشرة مثل المواد الخام والعمالة ونفقات التصنيع، بالإضافة إلى التكاليف غير المباشرة مثل النفقات العامة والمرافق والنفقات الإداريّة، ومن خلال التسجيل المنهجي لهذه التكاليف وتصنيفها، يمكن للشركات أن تكتسب فهمًا أعمق لهيكل تكاليفها، وتحديد المجالات التي تستخدم فيها الموارد على النحو الأمثل، وتحديد المجالات المحتملة للتحسين بعد الاطّلاع على كافة التقارير المحاسبية المختصة التي تم إثراء النظام بالبيانات الصحيحة ليتسنّى له إصدار تلك التقارير.
تُعَدّ التقارير المحاسبية عنصرًا حاسمًا في أي نظام لتخطيط موارد المؤسسة (ERP)، لأنها توفر معلوماتٍ ماليّةً قيّمةً حول الوضع الماليّ لشركتك ومعاملاتها وعمليّاتها. تُستخدم هذه التقارير لتتبّع الدخل والنفقات، وإدارة التدفق النقديّ، ومراقبة الربحيّة، واتّخاذ قراراتٍ تجاريّةٍ منطقيّةٍ ومناسبةٍ.
يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسة إلى مجموعة شاملة من التقارير المحاسبية لكي يكون ذا فعالية وجدوى للشركة، بما في ذلك الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفقات النقدية والأرصدة التجريبية، من بين أمور أخرى. وفيما يلي نلقي نظرة على أهم التقارير المحاسبية المحدّدة التي يحتاجها كلّ نظام لتخطيط الموارد المؤسسيّة :
هو بيانٌ ماليٌّ يبلغ عن إيرادات الشركة ونفقاتها وصافي الدخل (أو الخسارة) خلال فترةٍ محدّدةٍ. يسلّط الضوء على الأداء المالي للشركة من خلال إظهار مقدار الأموال التي كسبتها وأنفقتها الشركة خلال فترةٍ ما .
هو سجلٌّ رئيسيٌّ يحتوي على جميع المعاملات المالية للشركة، يتم تنظيمه عن طريق الحساب. يعمل كأساسٍ لإنشاء البيانات المالية ويوفر سجلًّا كاملًا لكافّة الأنشطة المالية للشركة.
يوفر تقرير الترتيب الزمني للعميل أو البائع معلومات حول الفواتير المستحقة أو التزامات الدفع لعملاء أو موردي شركتك. يمكن مراجعة هذا التقرير بإيجازٍ أو تفصيلٍ، سواءً كان حاليًّا أو بأثرٍ رجعيٍّ، وعادةً ما يتم تقسيمه إلى أعمدةٍ أو فئاتٍ مثل الحالية، 31-60 يومًا، 61-90 يومًا، 91-120 يومًا أو أكثر. يشير عدد الأيام إلى مقدار الوقت الذي انقضى منذ إصدار الفاتورة أو السداد المستحق. يسمح لك هذا التقرير بتتبع توقيت المدفوعات المتوقعة ويسمح لك بمراقبة مخاطر الديون المعدومة أو المدفوعات المتأخرة من العملاء أو الموردين، وهذا بدوره يسهّل عليك عملية إدارة التدفق النقدي العام واتخاذ قراراتٍ ائتمانيةٍ مستنيرةٍ.
4. تقرير متطلبات الدفع للبائعين :
تقرير متطلبات دفع البائعين هو تقرير محاسبي لتخطيط موارد المؤسسة (ERP) يقدّم لمحةً سريعةً عن المبالغ المستحقة للموردين أو البائعين وتواريخ استحقاق تلك المدفوعات. يساعدك هذا التقرير على إدارة الحسابات المستحقة الدفع لضمان إجراء جميع مدفوعات البائعين في الوقت المحدد ويمنحك مؤشرًا جيّدًا على التدفق النقدي الخاص بك لمساعدتك في التخطيط للقرارات المالية الأخرى وفقًا لذلك. يوضّح هذا التقرير عادةً معلوماتٍ حول البائع، ثم مبالغ الدفع المستحقة، وتواريخ الاستحقاق والأيام المتأخرة.
يقدّم تقرير تاريخ الودائع سجلًا لجميع الودائع التي تم إدخالها في حساب الشركة أو المؤسسة المصرفيّ على مدى فترةٍ زمنيّةٍ محدّدةٍ. يوضّح هذا التقرير تاريخ كلّ وديعةٍ ومبلغ ومصدر (مثل الشيك أو النقد) واسم الشركة والعملة والرقم المرجعيّ لكل عملية إيداع. يسمح لك هذا التقرير بمراقبة تدفق النقد إلى حسابٍ مصرفيٍّ معيّنٍ ويساعد عملك على تتبع معاملاتك المالية. يمكن استخدامه أيضًا للمساعدة في تسوية البيانات المصرفية وإعداد البيانات المالية وتحليل التدفق النقدي الخاص بك.
تقدّم "إبتكار" أحدث البرمجيات المتطورة لتخطيط الموارد المؤسسية (ERP) مقارنةً بنظم المحاسبة التمهيديّة في لوحات المعلومات المالية وغيرها من لوحات متابعة التقارير، وتوفّر لك لوحات القيادة الخاصة بالإبلاغ نظرةً عامّةً مخصّصةً لتقارير تخطيط موارد المؤسسة مع القدرة على البحث في أي تقريرٍ محدّدٍ لمزيد من المعلومات. تسمح لك لوحات القيادة بتمكين الموظفين والمديرين من عرض المعلومات المهمة بسرعةٍ في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى فتح شاشاتٍ متعدّدةٍ. كما أنها توفر تمثيلاً مرئيًّا للبيانات، مما يسهّل تحديد وفهم الاتجاهات والأنماط والفرص والقيم المتطرفة. يمكنك أيضًا تخصيص لوحات القيادة لإظهار المعلومات ذات الصلة بك وفريقك فقط - على سبيل المثال، لوحات المعلومات المالية لقسم المحاسبة الخاص بك ولوحات المعلومات التشغيلية لفريق عملياتك.
من المهم أن يساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك في إنتاج البيانات المالية بسرعةٍ وسهولةٍ مع القدرة على التبديل بين الفترات والحسابات المختلفة لإجراء مقارناتٍ. يتيح لك ذلك مقارنة المعلومات المختلفة بسرعةٍ وإجراء تحليل «ماذا لو»، كما تساعد القدرة على مشاهدة ميزان المحاكمات في دفتر الأستاذ العام بإيجازٍ وتفصيلٍ على التأكد من توازن الأرقام كما ينبغي. عندما يتعلق الأمر بمقارنة أدوات تقارير تخطيط موارد المؤسسة، فإن لوحات القيادة وقدرات البحث العميق التفاعلية هي ما تميّز نظام تخطيط الموارد المؤسسية الجيّد عن السيئ.
مع توفّر بياناتٍ ماليّةٍ دقيقةٍ في الوقت المناسب من خلال التكامل بين الوحدات المختلفة في نظام تخطيط الموارد "إبتكار"، يمكن للشركات إجراء تحليلٍ متعمّقٍ للبيانات، بما في ذلك تحليل التكاليف وتحليل التباين وتتبع مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) ، وهذا يدعم تحسين عملية صنع القرار والتخطيط المالي. وفي الختام، فإن نظام "إبتكار" لتخطيط الموارد يعزز إلى حدٍّ كبيرٍ عمليّات محاسبة التكاليف والإبلاغ المالي من خلال أتمتة التقاط البيانات والتحقق من صحتها ومعالجتها، كما يضمن الحل الدقة والكفاءة وسلامة البيانات، مما يؤدي في النهاية إلى قراراتٍ ماليّةٍ أكثر حكمة وسينعكس ذلك بالطبع على تحسين الإدارة المالية للشركات.